Todas las aulas están equipadas con ordenador con sistema operativo Ubuntu (distribución Linux). Se recomienda a los ponentes traer sus presentaciones en formato pdf en un USB. No se permitirá el uso de ordenadores personales.
Se deberá estar en el aula correspondiente al menos 10 minutos antes de la sesión para introducir la ponencia y presentarse al moderador. En el caso de sesiones consecutivas, se recomienda llegar antes de la primera de las sesiones para introducir los trabajos en el ordenador del aula.
La mayoría de las sesiones son de 80 minutos con 4 presentaciones. Por lo tanto, con el objetivo de tener tiempo para preguntas y transición entre presentaciones, se recomienda preparar presentaciones de 15-17 minutos, incluso cuando el número de presentaciones sea inferior a 4. Si el número de ponentes es 5, se recomienda presentaciones de 12-14 minutos. Las ponencias de la sesión de los premios SEIO-FBBVA tendrán una duración de 7 minutos.
Los moderadores de las sesiones velarán por el cumplimiento del horario de inicio y fin de la misma y que las presentaciones sigan el orden establecido en el programa oficial. Si en alguna sesión falta el moderador, el primer ponente realizará la labor de moderador. Debe comprobar que las presentaciones de los ponentes están guardadas en el ordenador, así como informar a los ponentes cuando se esté agotando el tiempo de su presentación (5 minutos y 1 minuto).
Gracias por su colaboración
